Com a chegada da Reforma Tributária, orientar clientes com precisão dependerá, mais do que nunca, da qualidade das informações geradas durante a operação. É nesse cenário que o papel do contador ou consultor tributário se transforma: apoiar empresas na organização da rotina com ERP e planejamento tributário bem estruturado.

Neste artigo, mostramos como a adequada implementação pode fazer toda a diferença para tornar o planejamento tributário mais eficiente. Mais do que automatizar tarefas, a ferramenta ajuda a construir uma base de dados sólida, integrada e confiável. Continue a leitura e entenda como isso impacta sua atuação!

Reforma Tributária: o que muda para o planejamento tributário?

A proposta de simplificação do sistema tributário brasileiro com a unificação de tributos por meio do IVA busca reduzir a complexidade fiscal do país. Porém, essa transição exigirá das corporações um maior controle de suas atividades.

Em meio à nova lógica de apuração, será necessário ter consistência entre registros, clareza nas operações e rastreabilidade de ponta a ponta. Informações dispersas, registros incompletos ou falta de padrão podem comprometer cálculos e gerar riscos, inclusive de penalidades.

Nesse cenário, o contador deixa de ser apenas um executor de obrigações e passa a ocupar uma posição de análise e orientação estratégica. Mas, para que isso aconteça, é indispensável que os dados operacionais e fiscais das companhias estejam organizados de modo confiável.
 
Entenda como essa mudança impacta o TOTVS linha Datasul: 

No Datasul, o Configurador de Tributos passou por atualizações para atender às novas demandas de cálculo tributário.

O Configurador de Tributos surge, portanto, para atender as demandas de cada sistema TOTVS para a Reforma Tributária. 

Planejamento com dados frágeis: o perigo silencioso

É comum que empresas, utilizem controles manuais, planilhas desconectadas ou ferramentas improvisadas no gerenciamento da operação. Isso impacta diretamente a qualidade das informações disponíveis para a área contábil e fiscal e, consequentemente, afeta a tomada de decisão.

Planejar com base em números desatualizados, categorias mal definidas ou registros faltantes pode levar a projeções distorcidas, erros no cálculo de tributos ou escolhas inadequadas de regime tributário. O contador, que deveria agir com foco consultivo, acaba gastando horas tentando “remontar” dados e corrigir falhas básicas.

Esse tempo poderia ser usado para identificar oportunidades de redução de impostos, antecipar cenários ou sugerir melhorias no processo fiscal da empresa. Sendo assim, estruturar a base de dados dos clientes com o suporte de um ERP confiável se torna uma iniciativa estratégica, e não apenas operacional.

Desafio de mãos dadas com oportunidades

Desafiador é lidar com as rotinas operacionais, eventuais correções, conciliações, obrigações legais e tranformar o perfil para gestão e planejamento tributário e contábil ainda durante uma fase de mudaçãs e adaptações para exigencia legais e fiscais.  

A maioria das empresa, digo pelas ultimas experiencias, acabam quadro de funcionários e recursos apertados, fazem somente o necessário para cumprir as exigencias com uma luta entre recursos e prazos, não é mesmo?

O Squad de Reforma Tributária é uma metodologia criado pela JRCIA e composto por técnicos e Consultores Tributários com total alinhamento e experiencia em implementações do ERP.

Deste forma pretendemos ir além de uma implementação técnica para atender exigencias, abraçar esta oportunidade de começar estruturado neste novo cenário e tranformar a sua área contábil e fiscal também em uma área de negócios.

Esta é a oportunidade com nossa experiencia, sob as mudanças identificar otimizações de obrigações legais e aplicar as mudanças já de inicio.

Otimizar a arrecadação de impostos, é preciso conhecer bem as regras do “jogo” para ser competitivo.

Reduzir 1% otimizando, que seja, em uma industria ou logistica pode representar muita vezes de 5% a 10% em sua margem, impacta ainda mais EBITDA, também o EQUITY da impresa. A decisão correta agora evitará danos irreversíveis na Companhia.

A Oportunidade é agora

Um passo fundamental na adequação da sua empresa à Reforma Tributária. Essa fase de preparação do seu sistema TOTVS Datasul para as novas regras fiscais pede expertise e um parceiro de confiança.  

Com mais de 28 anos de atuação no mercado de consultoria em tecnologia, a JRCIA conhece a fundo os desafios e as oportunidades que as transformações fiscais trazem.  

 
Nossa equipe ajuda sua empresa a se preparar por completo para a Reforma Tributária, entendendo que seus impactos vão muito além do setor contábil e fiscal, alcançando todas as áreas do seu negócio. 

Com a JRCIA, você garante uma transição tranquila e segura para o novo cenário fiscal, transformando a complexidade da Reforma Tributária em uma vantagem competitiva.